Kurum Sahibi için rehberler

Tüm şubeler, finans, personel ve ayarlar. Toplam 67 rehber.

Başlarken

SporDesk nedir, hangi uygulama kimin için?

SporDesk'in web paneli ile Personel, Antrenör ve Veli mobil uygulamalarının kime hitap ettiğini ve birbirleriyle nasıl çalıştığını öğrenin.

Panele ilk giriş, şifremi unuttum ve iki aşamalı doğrulama

Web panele e-posta ve şifrenizle giriş yapın, unuttuğunuz şifreyi sıfırlayın ve hesabınızı iki aşamalı doğrulamayla koruyun.

Panel ekranını tanıyın

Üst bar, sol menü grupları, Panel Özeti kartları ve dönem filtreleriyle panelde nerede ne olduğunu öğrenin.

İlk kurulum yol haritası

Kurum ayarları ve markadan başlayıp şube, branş, grup, antrenör, öğrenci ve aidata uzanan doğru kurulum sırasını adım adım izleyin.

Birden fazla kurum ve şube arasında geçiş

Üst bardaki kurum seçiciyle bağlı kurumlarınız arasında geçin, şube filtresiyle ekranları tek şubeye daraltın.

Koyu tema, renk paleti ve dil ayarları

Paneli koyu veya açık modda kullanın, renk paletini ve menü görünümünü değiştirin; mobil uygulamalarda dili seçin.

Şube, Branş ve Gruplar

Genel Yönetim ekranı

Şubeler, branşlar, gruplar ve antrenörleri tek sayfada, sekmeler arasında geçerek yönetin.

Şube ekleme ve düzenleme

Yeni şube açın, adres ve telefon bilgilerini girin, mevcut şubeleri düzenleyin veya silin.

Şube detayı ve QR afiş basma

Şubenin öğrenci, grup ve gelir-gider özetini görün; kayıt, yoklama ve veli uygulaması karekodlarını A4 afiş olarak yazdırın.

Branş tanımlama

Şubelerinize yüzme, futbol, basketbol gibi branşlar ekleyin; branş detayında grupları ve doluluğu izleyin.

Grup oluşturma: antrenör, kontenjan ve ders günleri

Branş altında grup açın; yaş grubu, kontenjan, grup tipi, antrenörler ve haftalık ders saatlerini tanımlayın.

Grup detayı: öğrenci ekleme ve antrenör atama

Grubun doluluğunu ve devam özetini görün; gruba toplu öğrenci ekleyin, antrenör atayın veya çıkarın.

Öğrenci ve Veli

Öğrenci ekleme

Yeni öğrenciyi şube, grup, veli ve ücretlendirme bilgileriyle tek formda kaydedin.

Öğrenci detayı ve sekmeleri

Öğrencinin kimlik bilgilerini, devam ve aidat özetini görün; aidat, devamsızlık, testler, veliler ve evraklar gibi sekmeleri kullanın.

Öğrenci düzenleme, şube transferi ve pasife alma

Öğrenci bilgilerini güncelleyin, öğrenciyi başka şubeye taşıyın, ayrılan öğrenciyi pasife alın ve gerektiğinde yeniden aktifleştirin.

Veli hesapları ve veliyi öğrenciye bağlama

Veli hesabı oluşturun, bir veliyi birden fazla öğrenciye bağlayın, ana veliyi belirleyin ve bağlantıları yönetin.

Online başvuru formunu düzenleme

QR kod ve web sitesinden gelen aday başvuru formunu kurumunuza göre uyarlayın: alanları gizleyin, zorunlu yapın, kendi sorularınızı ekleyin.

Başvuruları takip etme ve kayda dönüştürme

Online formdan veya elle eklenen adayları Aday Takip ekranında izleyin, görüşme notu girin ve tek adımda öğrenci kaydı oluşturun.

Seçili öğrencilerin velilerine toplu mesaj gönderme

Öğrenci listesinden seçim yapıp velilere SMS, WhatsApp, e-posta veya push bildirimiyle tek seferde mesaj gönderin.

Öğrenci listesini Excel veya PDF olarak dışa aktarma

Filtrelediğiniz öğrenci listesini Excel veya PDF dosyası olarak indirin.

Kara liste ve kayıt öncesi eşleşme kontrolü

Riskli kişileri kara listeye ekleyin; yeni öğrenci, veli veya aday kaydında sistemin otomatik uyarısını nasıl değerlendireceğinizi öğrenin.

Aidat ve Tahsilat

Aidat Takibi ekranını kullanma

Ödenen, bekleyen ve geciken aidatları dönem, durum ve şube filtreleriyle görün; dönem veya öğrenci bazında listeleyin.

Aidat tahsilatı alma

Bir aidatın tamamını veya bir kısmını tahsil edin, ödeme yöntemini seçin ve makbuzu yazdırın.

Aidatta indirim ve taksit uygulama

Öğrenciye kalıcı (sabit) indirim tanımlayın, tek bir aidata indirim uygulayın veya kalan borcu taksitlere bölün.

Aidat oluşturma: otomatik, toplu ve doğrudan

Aidatları kurum ayarındaki otomatik üretimle, Toplu Aidat Üret ekranıyla veya tek öğrenciye Doğrudan Aidat Ekle ile oluşturun.

Geciken aidatlar ve otomatik hatırlatma

Vadesi geçen aidatları listeleyin, velilere toplu mesaj gönderin, otomatik hatırlatmayı ve gecikme faizini ayarlayın.

Ders paketi tanımlama ve satma

Seanslı (kontörlü) ders paketleri tanımlayın, Paket Satışı öğrencilerine peşin satın; seanslar yoklamada düşer.

Antrenör tahsilatlarını kasaya alma

Antrenörlerin sahada topladığı aidat ve paket parasını görün, talep edin ve teslim alarak nakit hesabına işleyin.

Muhasebe ve Raporlar

Gelir ve gider kaydı girme

Gelir Gider ekranında dönem özetini görün, aidat dışı gelirleri ve giderleri kategorili olarak kaydedin.

Nakit ve banka hesapları, hesaplar arası transfer

Merkez ve şube nakit/banka hesaplarını tanımlayın, varsayılan hesapları belirleyin ve hesaplar arasında para aktarın.

Kira sözleşmesi ve kira ödemesi takibi

Şube kira sözleşmelerini kaydedin, aylık ödeme takvimini izleyin; her ödeme otomatik olarak Kira giderine yazılır.

Ürün satışı ve envanter (stok) yönetimi

Forma, ekipman gibi ürünleri stokta tanımlayın, öğrenci ve personele satın, tahsilatı ve düşük stoku takip edin.

Antrenör hak edişleri ve ödemesi

Ders paketi derslerinden antrenöre düşen payı ay ay görün, oran tanımlayın ve hak ediş ödemesi yapın.

Personel maaşı ve avans ödeme

Personel kaydına maaş tanımlayın, aylık maaşı prim ve kesintiyle ödeyin, avans verin; ödemeler muhasebeye gider olarak yazılır.

Raporlar ekranı: hangi rapor ne gösterir?

Aidat alacakları, tahsilat eden personel, nakit/banka ekstresi, puantaj ve diğer raporları açın, dönem seçip Excel olarak indirin.

e-Fatura / e-Arşiv fatura kesme

e-Fatura modülünü kurum ayarlarından açın, fatura taslağı hazırlayın ve entegratör üzerinden gönderin.

SporDesk abonelik durumu ve uzatma

Kurumunuzun SporDesk paketini, bitiş tarihini ve kalan süresini görün, aboneliği uzatın ve geçmiş ödemelerinizi inceleyin.

Yoklama ve Ders Programı

Yoklama alma

Grup ve tarih seçin, öğrencileri Geldi, Gelmedi, İzinli veya Misafir olarak işaretleyip yoklamayı kaydedin.

QR kod ile öğrenci yoklaması

Şube girişine asılan QR kodu veli okutur, çocuk o günkü dersine otomatik olarak Geldi işaretlenir.

Haftalık ders programı oluşturma

Grupların haftalık ders gün ve saatlerini panoya ekleyin, salon çakışmalarını görün ve tüm programı Excel'e aktarın.

İletişim

Duyuru gönderme

Tüm kuruma veya seçtiğiniz şube, branş ve gruba duyuru yayınlayın; hedef kitleye bildirim gitsin.

Birebir ve grup mesajlaşma

Veli, antrenör ve personelle birebir sohbet başlatın ya da birden fazla kişiyle grup sohbeti açın.

Bildirimleri takip etme

Üst bardaki zil simgesinden yeni bildirimleri görün, okundu işaretleyin ve tüm bildirim geçmişine ulaşın.

Etkinlik oluşturma ve katılım takibi

Turnuva, kamp, maç veya veli toplantısı gibi etkinlikleri takvime ekleyin; velilerden katılım onayı toplayın.

Görev atama ve takip

Kurum içinde personele ve antrenörlere görev atayın, son tarih ve öncelik belirleyin, ilerlemeyi yorumlarla takip edin.

Sporcu Gelişimi

Ölçüm testleri ve sonuç girişi

Test kataloğunu hazırlayın, grup için test grubu oluşturun ve sonuçları tablo üzerinden girin; veliler sonuçları uygulamadan görsün.

Sporcu karnesi hazırlama ve yayınlama

Karne dönemi açın, kriterleri belirleyin, antrenörler yıldız ve not versin; hazır olunca karneleri velilere yayınlayın.

Beslenme programı hazırlama

Öğrenciye özel öğün, saat ve kalori hedefi içeren beslenme programı oluşturun; aktif program veliye görünsün.

Sağlık bilgisi ve acil durum kontağı

Öğrencinin kan grubu, alerjileri, kronik hastalıkları, ilaçları ve acil durumda aranacak kişiyi kaydedin.

Öğrenci fotoğraf ve video galerisi

Öğrencinin antrenman ve müsabaka fotoğraflarını, videolarını galerisine yükleyin ve gerektiğinde indirin.

Personel ve İK

Antrenör ve personel ekleme

Antrenör ve personel için giriş hesabı açın, rolünü ve şubesini belirleyin; maaş takibi için personel kaydını tamamlayın.

İzin talebi oluşturma ve onaylama

Personel ve antrenörler izin talebini panelden gönderir; yönetici bekleyen talepleri onaylar veya reddeder.

Personel QR giriş-çıkış (puantaj)

Personel ve antrenörler şube QR kodunu okutarak işe giriş ve çıkış yapar; çalışma saatleri kendiliğinden hesaplanır.

Öğrenci evrakları (sağlık raporu, izin belgesi)

Veliler sağlık raporu ve izin belgelerini yükler; kurum personeli evrakları öğrenci detayından görür ve süresi dolanları takip eder.

Sistem ve Ayarlar

Kurum ayarları

Aidat otomasyonu, hatırlatma ve doğum günü mesajları, mail/SMS kanalları, form renkleri, antrenör yetkileri ve medya depolamayı tek ekrandan yönetin.

Kurum markası: logo, ikon ve favicon

Kurumunuzun logosunu, ikonunu ve faviconunu gündüz ve gece temaları için yükleyin; panel, e-posta ve PDF'lerde kullanılsın.

Roller ve yetkiler

Kurumunuza özel roller oluşturun ve her rol tipinin modül bazında görüntüleme, ekleme, düzenleme ve silme yetkilerini belirleyin.

Kullanıcı yönetimi

Yönetici, antrenör, veli ve öğrenci hesaplarını listeleyin; hesap düzenleyin, şube atamalarını değiştirin ve hesap silme taleplerini yanıtlayın.

E-posta, SMS ve WhatsApp şablonları

Veliye giden kayıt, aidat hatırlatma, yoklama ve duyuru mesajlarının metinlerini kurumunuza göre düzenleyin, gönderim geçmişini izleyin.

Kayıt formları, sözleşmeler ve KVKK onayları

Öğrenci kayıt formlarını ve sözleşmeleri hazırlayın, öğrenci detayından yazdırıp ıslak imza alın; başvuruda onaylatılacak metinleri belirleyin.

İşlem kayıtları (audit log)

Sistemde kimin, ne zaman, hangi kaydı eklediğini, değiştirdiğini veya sildiğini KVKK uyumluluğu için izleyin.