Aidat takibi ve tahsilat alma
Aidat Takibi ekranında dönem ve öğrenci bazında borçları süzün; aidat detayından tahsilat alın, indirim uygulayın veya taksitlendirin.
- 1
Aidat Takibi ekranını açın
Yan menüde Muhasebe › Aidat Takibi satırına ya da Panel Özeti'ndeki Aidat Takibi kutusuna dokunun. Üstte Toplam, Ödenen, Bekleyen ve Geciken özetleri görünür.
Aidat Takibi ekranı - 2
Listeyi süzün
Dönem / Öğrenci görünümleri arasında geçiş yapın. Öğrenci adı ara alanını, dönem ve durum filtrelerini kullanın. Yalnızca vadesi geçenleri görmek için Sadece gecikenler seçeneğini açın.
- 3
Tahsilat alın
Bir aidata dokunarak Aidat Detayını açın ve Tahsil Et düğmesine basın. Tahsil edilecek tutarı girin, Ödeme yöntemi olarak Nakit, Havale, Kredi Kartı veya Diğer'i seçin, isterseniz Açıklama yazıp kaydedin.
İpucuKısmi ödeme alabilirsiniz; kalan tutar aidatta açık kalır. Tutar kalan borçtan fazla olamaz.
Aidat Detayı: Tahsil Et, İndirim, Taksitler - 4
İndirim uygulayın
Aidat detayında İndirim düğmesine dokunun. İndirim tutarı ve İndirim açıklaması girip kaydedin. İndirimi kaldırmak için tutarı 0 yapın.
- 5
Taksitlendirin
Taksitler düğmesine dokunun. Taksit sayısı (en az 2), Aralık (gün) ve İlk vade tarihini girin; kalan borç taksitlere bölünür. Taksitler oluştuğunda her taksit için Taksit Öde ile ödeme alabilirsiniz.
- 6
Düzenleme ve doğrudan aidat
Düzenle ile aidat tutarını değiştirebilirsiniz; tahsilat değişirse muhasebedeki gelir kaydı ve kasa/banka bakiyesi de düzeltilir. Doğrudan Aidat Ekle ile öğrenciye ödendi veya borç olarak yeni bir dönem aidatı eklersiniz. Alınan tahsilatlar alttaki Tahsilatlar bölümünde listelenir.
DikkatSil düğmesi aidatı ve varsa tahsilatını kalıcı olarak siler; muhasebedeki gelir kaydı da kaldırılır. Bu işlem geri alınamaz.
Sık sorulanlar
Tahsilat hangi hesaba işlenir?
Tahsilat muhasebeye gelir olarak işlenir ve seçtiğiniz yönteme göre ilgili nakit veya banka hesabına yansır. Hesapları Nakit & Banka ekranından izleyebilirsiniz.
İlgili rehberler
Aidat tahsilatı alma
Bir aidatın tamamını veya bir kısmını tahsil edin, ödeme yöntemini seçin ve makbuzu yazdırın.
Muhasebe, nakit & banka ve raporlar
Gelir ve gider kaydı girin, nakit ve banka hesaplarının bakiyesini izleyin, hesaplar arası transfer yapın ve raporları telefondan inceleyin.
Saha tahsilatı, geciken aidatlar ve hesabım
Sahada öğrenciden aidat tahsil edin, geciken aidatları takip edin, üzerinizdeki tahsilatları ve hak edişinizi görün.