Kayıt formları, sözleşmeler ve KVKK onayları
Öğrenci kayıt formlarını ve sözleşmeleri hazırlayın, öğrenci detayından yazdırıp ıslak imza alın; başvuruda onaylatılacak metinleri belirleyin.
- 1
Formları inceleyin
Sistem › Formlar sayfasını açın. Kurumunuzun başvuru ve öğrenci formları listelenir. Etiketler formun durumunu gösterir: Varsayılan, Düzenlendi, Özel, Zorunlu, Pasif.
Formlar ekranı - 2
Form ekleyin veya düzenleyin
Yeni bir sözleşme için Yeni Form düğmesine tıklayın, Form Adını (ör. Salon Kuralları Sözleşmesi) ve içeriği yazın. Mevcut formu değiştirmek için kalem simgesiyle Form Düzenle penceresini açın.
İçeriğe öğrenci adı, veli adı, TC no, aylık bedel, imza gibi değişkenleri düğmelerle ekleyin; yazdırma anında gerçek bilgilerle doldurulur. Kaydet düğmesine tıklayın.
İpucuDeğiştirdiğiniz bir formu standart metne döndürmek için Varsayılana Dön simgesini kullanın. - 3
Öğrenciye imzalatın
Öğrencinin detay sayfasında Formlar sekmesini açın. Her formun yanındaki Yazdır ile çıktı alabilir, İmzala ile ekranda ıslak imza alabilirsiniz; ilk imzada form için evrak numarası üretilir.
İmzalı Formları İndir ile PDF'i indirebilir, Veliye Gönder ile PDF'i veliye e-postayla iletebilirsiniz.
Öğrenci detay sayfası - 4
Başvuru sözleşmelerini (KVKK) ayarlayın
Online başvuruda onaylatılacak KVKK, açık rıza ve benzeri metinler Sistem › Kurum Ayarları sayfasında Görünüm & Formlar sekmesindeki Başvuru Formu Sözleşmeleri bölümünden yönetilir. Başvuran her sözleşmeyi onaylamadan başvuruyu gönderemez.
Başvuru formundaki alanları gizlemek, zorunlu yapmak veya soru eklemek için Sistem › Başvuru Formu ekranını kullanın.
DikkatSözleşme içeriğini boş bırakırsanız platformun varsayılan metni kullanılır. Kurumunuza özel hukuki metinleri kendiniz girin.
Başvuru Formu düzenleme ekranı
Sık sorulanlar
Formları kim düzenleyebilir?
Formları kurum sahibi düzenler. Diğer personel öğrenci detayındaki Formlar sekmesinden formları yazdırıp imzalatabilir.
İlgili rehberler
Öğrenci evrakları (sağlık raporu, izin belgesi)
Veliler sağlık raporu ve izin belgelerini yükler; kurum personeli evrakları öğrenci detayından görür ve süresi dolanları takip eder.
Kurum ayarları
Aidat otomasyonu, hatırlatma ve doğum günü mesajları, mail/SMS kanalları, form renkleri, antrenör yetkileri ve medya depolamayı tek ekrandan yönetin.
Öğrenci ekleme
Yeni öğrenciyi şube, grup, veli ve ücretlendirme bilgileriyle tek formda kaydedin.