Aidat oluşturma: otomatik, toplu ve doğrudan
Aidatları kurum ayarındaki otomatik üretimle, Toplu Aidat Üret ekranıyla veya tek öğrenciye Doğrudan Aidat Ekle ile oluşturun.
- 1
Varsayılan tutarı ve son ödeme gününü ayarlayın
Sistem › Kurum Ayarları ekranında Aidat sekmesini açın. Kurum Genel Aidat Tutarı & Son Ödeme kartında Varsayılan Aidat Tutarı (TL) ve Son Ödeme (üretimden kaç gün sonra?) alanlarını doldurun, sağ üstteki Kaydet'e tıklayın.
Şube ve branş için ayrı tutar tanımlıysa onlar önceliklidir; öğrenciye özel tutar ise hepsinden önce gelir.
Kurum Ayarları › Aidat sekmesi - 2
Otomatik aidat üretimini açın (isteğe bağlı)
Aynı sekmedeki Otomatik Aidat Üretimi anahtarını açın, Üretim Saati (her gün) ve Varsayılan Periyot (yeni öğrenciler) seçip Kaydet'e tıklayın. Sistem her gün o saatte her öğrencinin kendi periyoduna ve başlangıç tarihine göre aidatını üretir.
İpucuOtomatik üretim kapalıysa aidatları Toplu Aidat Üret ekranından elle oluşturursunuz. - 3
Toplu Aidat Üret ekranını açın
Muhasebe › Aidat Takibi ekranının sağ üstündeki Toplu Aidat Üret düğmesine tıklayın ve Dönem'i seçin.
- 4
Üretim modunu seçip aidatları üretin
Üretim Modu olarak birini seçin:
- Öğrenciye Göre (Otomatik): her öğrencinin kendi tutarı kullanılır (özel tutar, branş, şube sırasıyla).
- Sabit Tutar (Herkese Aynı): girdiğiniz Tutar (TL) tüm aktif öğrencilere uygulanır.
İsterseniz Son Ödeme Tarihi girin ve Aidatları Üret'e tıklayın. Sabit indirimi olan öğrencilere indirim otomatik uygulanır.
DikkatAynı dönemi yeniden üretirseniz o dönemde aidatı zaten olan öğrenciler atlanır; mükerrer aidat oluşmaz. - 5
Tek öğrenciye doğrudan aidat ekleyin
Kurum Sahibi, öğrenci detayından veya aidat detayından Doğrudan Aidat Ekle düğmesiyle tek bir aidat açabilir. İki seçenek vardır:
- Ödendi: tahsil edilmiş olarak açılır, gelir muhasebeye hemen işlenir; tahsilat tarihi ve ödeme yöntemi seçilir.
- Borç olarak: öğrenci borçlandırılır, ödeme sonra alınır; girilen tarih vade olur.
Dönem, Tutar (TL) ve tarihi girip kaydedin.
Aidat detayında Doğrudan Aidat Ekle düğmesi
Sık sorulanlar
Paket Satışı öğrencilerine aidat üretilir mi?
Hayır. Ücretlendirme tipi Paket Satışı olan öğrencilere aidat yazılmaz; bu öğrenciler ders paketi satın alır.
Yanlış üretilen bir aidatı silebilir miyim?
Evet. Kurum Sahibi ve muhasebe, aidat listesindeki Sil düğmesiyle veya aidat detayındaki Aidatı Sil ile aidatı kaldırabilir. Tahsilatı olan bir aidat silinirse muhasebedeki geliri de birlikte silinir.
İlgili rehberler
Aidat Takibi ekranını kullanma
Ödenen, bekleyen ve geciken aidatları dönem, durum ve şube filtreleriyle görün; dönem veya öğrenci bazında listeleyin.
Aidatta indirim ve taksit uygulama
Öğrenciye kalıcı (sabit) indirim tanımlayın, tek bir aidata indirim uygulayın veya kalan borcu taksitlere bölün.
Ders paketi tanımlama ve satma
Seanslı (kontörlü) ders paketleri tanımlayın, Paket Satışı öğrencilerine peşin satın; seanslar yoklamada düşer.