Aidat tahsilatı alma
Bir aidatın tamamını veya bir kısmını tahsil edin, ödeme yöntemini seçin ve makbuzu yazdırın.
- 1
Aidatı bulun
Muhasebe › Aidat Takibi ekranında Dönem Bazında sekmesini açın. Öğrenci adını arama kutusuna yazın veya Durum filtresinden Bekliyor'u seçin.
Aidat listesinde tahsil edilecek kaydı bulma - 2
Ödeme Al penceresini açın
Satırın sağındaki kart simgeli Ödeme Al düğmesine tıklayın. Öğrenci adına tıklayıp aidat detayına giderseniz aynı işlem sağ üstteki Ödeme Al düğmesiyle de yapılır.
Pencerede asıl aidat, varsa indirim ve gecikme faizi, daha önce ödenen ve Kalan tutar görünür.
DikkatTamamen ödenmiş (Ödendi) aidatlarda Ödeme Al düğmesi görünmez. - 3
Tutarı girin (kısmi ödeme)
Ödeme Tutarı (TL) alanına veliden aldığınız tutarı yazın. Kalanın tamamını yazarsanız aidat Ödendi olur; daha az yazarsanız aidat Kısmi durumuna geçer ve kalan borç listede görünmeye devam eder.
İpucuÖğrencinin birden çok ödenmemiş aidatı varsa aidat detayındaki Toplu Öde düğmesiyle tüm borcu tek seferde alabilirsiniz. - 4
Ödeme yöntemini seçin ve kaydedin
Ödeme Yöntemi listesinden Nakit, Havale, Kredi Kartı veya Diğer'i seçin ve Ödemeyi Al'a tıklayın.
Nakit tahsilat varsayılan nakit hesabına, havale ve kredi kartı varsayılan banka hesabına işlenir; gelir muhasebeye otomatik yazılır.
- 5
Makbuzu yazdırın
Kayıttan sonra Tahsilat Makbuzu açılır. Yazdır ile çıktısını alıp veliye verebilir ya da pencereyi kapatabilirsiniz.
- 6
Mobil uygulamadan tahsil edin
SporDesk Personel uygulamasında aidat detayını açın ve Tahsil Et'e dokunun. Tahsil edilecek tutarı ve ödeme yöntemini girip kaydedin; tahsilat aynı şekilde kasaya ve muhasebeye işlenir.
Personel uygulamasında aidat detayı ve Tahsil Et düğmesi
Sık sorulanlar
Yanlış tutarla aldığım ödemeyi nasıl düzeltirim?
Aidat detayındaki Ödeme Geçmişi bölümünden ödemeyi geri alabilirsiniz; geri alma veliye para iadesi olarak muhasebeye gider yazar. Kurum Sahibi ise aidat detayındaki Düzenle ile tahsilatın tutarını ve tarihini düzeltebilir; muhasebe kaydı ve kasa bakiyesi birlikte güncellenir.
Tahsilat hangi kasaya ya da bankaya girer?
Ödeme yöntemine göre Nakit & Banka ekranında varsayılan olarak işaretlenmiş hesaba: nakit için varsayılan nakit hesabı, havale ve kredi kartı için varsayılan banka hesabı.
İlgili rehberler
Aidat Takibi ekranını kullanma
Ödenen, bekleyen ve geciken aidatları dönem, durum ve şube filtreleriyle görün; dönem veya öğrenci bazında listeleyin.
Aidatta indirim ve taksit uygulama
Öğrenciye kalıcı (sabit) indirim tanımlayın, tek bir aidata indirim uygulayın veya kalan borcu taksitlere bölün.
Nakit ve banka hesapları, hesaplar arası transfer
Merkez ve şube nakit/banka hesaplarını tanımlayın, varsayılan hesapları belirleyin ve hesaplar arasında para aktarın.