İlk kurulum yol haritası

Sistem › Kurum Ayarları ekranında Aidat, Bildirim & Mesaj, Görünüm & Formlar ve Yetki & Depolama sekmelerini gözden geçirin. Varsayılan aidat tutarı ve son ödeme günü, otomatik aidat üretimi, aidat hatırlatma ve doğum günü mesajları burada tanımlanır.

Ardından Sistem › Kurum Markası ekranından logonuzu, ikonunuzu ve favicon'unuzu yükleyin. Logo panelde, veli uygulamasında, QR afişlerinde ve PDF çıktılarında kullanılır.

Genel Yönetim sayfasında Şubeler sekmesini açıp Yeni Şube düğmesiyle lokasyonlarınızı ekleyin. Her şube için nakit ve banka hesapları otomatik açılır. Öğrenci, personel ve muhasebe kayıtları şube bazında ayrılır.

Branşlar sekmesinde Yeni Branş düğmesiyle yüzme, futbol, basketbol gibi branşlarınızı ilgili şubeye ekleyin. Gruplar ve branş bazlı aidat tutarları branşa bağlanır.

Gruplar sekmesinde Yeni Grup ile branş altında gruplarınızı açın; yaş grubu, kontenjan, ders günleri ve saatlerini girin. Öğrenciler bu gruplara yazılır, yoklama grup üzerinden alınır.

Sistem › Kullanıcılar ekranında Yeni Kullanıcı düğmesiyle antrenör ve personel hesaplarını uygun rolle oluşturun. Antrenörleri gruplara grup formundan veya grup detayından atayabilirsiniz.

Maaş ve özlük bilgilerini tutacaksanız personeli Muhasebe › Personel & Maaş ekranından da tanımlayın.

Öğrenci İşlemleri › Aktif Öğrenciler ekranından öğrencilerinizi tek tek ekleyin veya şube QR afişindeki kayıt formuyla velilerin başvurmasını sağlayın. Gelen başvurular Öğrenci İşlemleri › Başvurular ekranında toplanır ve tek tıkla kayda dönüştürülür.

Kurum ayarlarında otomatik aidat üretimini açtıysanız aidatlar her öğrencinin periyoduna göre kendiliğinden oluşur. Elle üretmek isterseniz Muhasebe › Aidat Takibi ekranındaki Toplu Aidat Üret düğmesini kullanın.