Geciken aidatlar ve otomatik hatırlatma
Vadesi geçen aidatları listeleyin, velilere toplu mesaj gönderin, otomatik hatırlatmayı ve gecikme faizini ayarlayın.
- 1
Gecikenleri listeleyin
Muhasebe › Aidat Takibi ekranında Gecikenler düğmesine tıklayın. Liste yalnızca vadesi geçmiş ve borcu kalan aidatları gösterir; Geciken Aidat Tutarı kutusu toplam gecikmeyi verir.
Aidat Takibi ekranında Gecikenler düğmesi ve Geciken Aidat Tutarı kutusu - 2
Velilere toplu mesaj gönderin
Satırların başındaki kutuları işaretleyin (başlıktaki kutu sayfadaki tümünü seçer). Üstte Velilere Mesaj Gönder düğmesi belirir; tıklayıp mesajınızı velilere gönderin. Aynı öğrencinin birden çok aidatı seçilse bile veliye bir kez gider.
- 3
Otomatik aidat hatırlatmayı açın
Sistem › Kurum Ayarları'nda Bildirim & Mesaj sekmesine geçin. Aidat Hatırlatma kartını açın; Gönderim Saati ve Son ödemeye kaç gün kala? değerlerini seçin, kanal olarak Mail, SMS, WhatsApp veya Push Bildirim'den en az birini işaretleyin.
Vadesi geçtikten sonra da hatırlatma gitsin istiyorsanız Son ödeme günü geçtiyse hatırlatmaya devam et'i açıp Kaç günde bir tekrarlansın? değerini girin ve Kaydet'e tıklayın.
İpucuHatırlatma metnini Sistem › Şablonlar ekranındaki Aidat Hatırlatma şablonundan düzenleyebilirsiniz.DikkatHiçbir kanal seçili değilse hatırlatma gönderilmez. - 4
Gecikme faizini ayarlayın (isteğe bağlı)
Kurum Ayarları › Aidat sekmesindeki Gecikme Faizi kartında Gecikme faizi uygula anahtarını açın, periyodu ve Faiz Oranı (%) değerini girip kaydedin. Faiz, vadesi geçen ve borcu kalan aidatlara otomatik eklenir; Şimdi Çalıştır ile hesabı hemen yaptırabilirsiniz.
Kurum Ayarları'nda Gecikme Faizi kartı - 5
Alacakları yaşına göre raporlayın
Sistem › Raporlar ekranındaki Aidat Alacakları raporu ödenmemiş aidatları vade yaşına göre (0-30, 31-60, 61-90, 90+ gün) gruplar ve Excel olarak indirilebilir.
Sık sorulanlar
Gecikme faizi aidat listesinde nasıl görünür?
Faiz açıkken listede Gecikme Faizi sütunu ve özet kutusu çıkar. Faiz kalan tutara dahildir; tahsilat penceresinde asıl aidat ve faiz ayrı satırlarda gösterilir.
İlgili rehberler
Aidat Takibi ekranını kullanma
Ödenen, bekleyen ve geciken aidatları dönem, durum ve şube filtreleriyle görün; dönem veya öğrenci bazında listeleyin.
Aidat tahsilatı alma
Bir aidatın tamamını veya bir kısmını tahsil edin, ödeme yöntemini seçin ve makbuzu yazdırın.
Duyuru gönderme
Tüm kuruma veya seçtiğiniz şube, branş ve gruba duyuru yayınlayın; hedef kitleye bildirim gitsin.