Görev atama ve takip
Kurum içinde personele ve antrenörlere görev atayın, son tarih ve öncelik belirleyin, ilerlemeyi yorumlarla takip edin.
- 1
Görev Takip ekranını açın
İletişim › Görev Takip sayfasını açın. Üstteki kutular size atanan, ilgilenilen, geciken, tamamlanan ve iptal edilen görevlerin sayısını gösterir. Görevler Beklemede, İlgileniyorum, Tamamlananlar ve İptal Edilenler sekmelerine ayrılır.
Görev Takip ekranı - 2
Yeni görev oluşturun
Yeni Görev düğmesine tıklayın. Görev Başlığını yazın, Atanacak Kişi alanında en az üç harf yazarak kişiyi bulun ve seçin. Açıklama, Öncelik (Düşük, Orta, Yüksek, Acil), Son Tarih ve Kategori / Etiket alanlarını doldurun.
- 3
Görevi atayın
Görevi Oluştur & Ata düğmesine tıklayın. Görev atanan kişiye otomatik bildirim olarak gider.
- 4
Görevi üstlenin ve tamamlayın
Görevi alan kişi görev kartını açar ve İlgileniyorum düğmesiyle görevi üstlenir. İş bitince Tamamladım düğmesine tıklar. Gerekirse Beklemeye Al, İptal Et veya Yeniden Aç düğmeleri kullanılır; her durum değişikliğinde isteğe bağlı bir açıklama yazılabilir.
- 5
Yorumlarla ilerlemeyi takip edin
Görev Detayı penceresinde oluşturan, atanan kişi ve son tarih bilgileri yer alır. Alttaki Yorum ekle veya güncelleme yaz... kutusuyla not bırakın; tüm hareketler aktivite akışında tarihiyle listelenir.
İpucuSon tarihi geçen ve hâlâ açık olan görevler Gecikti olarak işaretlenir ve Geciken Görevler sayacına eklenir.
Sık sorulanlar
Görevi kim silebilir?
Görevi oluşturan kişi veya kurum ya da şube yöneticisi, görev detayındaki Görevi Sil düğmesiyle görevi kalıcı olarak silebilir.