Şube Koordinatörü için rehberler
Şubenin grupları, öğrencileri ve ekibi. Toplam 47 rehber.
Başlarken
SporDesk nedir, hangi uygulama kimin için?
SporDesk'in web paneli ile Personel, Antrenör ve Veli mobil uygulamalarının kime hitap ettiğini ve birbirleriyle nasıl çalıştığını öğrenin.
Panele ilk giriş, şifremi unuttum ve iki aşamalı doğrulama
Web panele e-posta ve şifrenizle giriş yapın, unuttuğunuz şifreyi sıfırlayın ve hesabınızı iki aşamalı doğrulamayla koruyun.
Panel ekranını tanıyın
Üst bar, sol menü grupları, Panel Özeti kartları ve dönem filtreleriyle panelde nerede ne olduğunu öğrenin.
Birden fazla kurum ve şube arasında geçiş
Üst bardaki kurum seçiciyle bağlı kurumlarınız arasında geçin, şube filtresiyle ekranları tek şubeye daraltın.
Koyu tema, renk paleti ve dil ayarları
Paneli koyu veya açık modda kullanın, renk paletini ve menü görünümünü değiştirin; mobil uygulamalarda dili seçin.
Şube, Branş ve Gruplar
Genel Yönetim ekranı
Şubeler, branşlar, gruplar ve antrenörleri tek sayfada, sekmeler arasında geçerek yönetin.
Şube detayı ve QR afiş basma
Şubenin öğrenci, grup ve gelir-gider özetini görün; kayıt, yoklama ve veli uygulaması karekodlarını A4 afiş olarak yazdırın.
Branş tanımlama
Şubelerinize yüzme, futbol, basketbol gibi branşlar ekleyin; branş detayında grupları ve doluluğu izleyin.
Grup oluşturma: antrenör, kontenjan ve ders günleri
Branş altında grup açın; yaş grubu, kontenjan, grup tipi, antrenörler ve haftalık ders saatlerini tanımlayın.
Grup detayı: öğrenci ekleme ve antrenör atama
Grubun doluluğunu ve devam özetini görün; gruba toplu öğrenci ekleyin, antrenör atayın veya çıkarın.
Öğrenci ve Veli
Öğrenci ekleme
Yeni öğrenciyi şube, grup, veli ve ücretlendirme bilgileriyle tek formda kaydedin.
Öğrenci detayı ve sekmeleri
Öğrencinin kimlik bilgilerini, devam ve aidat özetini görün; aidat, devamsızlık, testler, veliler ve evraklar gibi sekmeleri kullanın.
Öğrenci düzenleme, şube transferi ve pasife alma
Öğrenci bilgilerini güncelleyin, öğrenciyi başka şubeye taşıyın, ayrılan öğrenciyi pasife alın ve gerektiğinde yeniden aktifleştirin.
Veli hesapları ve veliyi öğrenciye bağlama
Veli hesabı oluşturun, bir veliyi birden fazla öğrenciye bağlayın, ana veliyi belirleyin ve bağlantıları yönetin.
Başvuruları takip etme ve kayda dönüştürme
Online formdan veya elle eklenen adayları Aday Takip ekranında izleyin, görüşme notu girin ve tek adımda öğrenci kaydı oluşturun.
Seçili öğrencilerin velilerine toplu mesaj gönderme
Öğrenci listesinden seçim yapıp velilere SMS, WhatsApp, e-posta veya push bildirimiyle tek seferde mesaj gönderin.
Öğrenci listesini Excel veya PDF olarak dışa aktarma
Filtrelediğiniz öğrenci listesini Excel veya PDF dosyası olarak indirin.
Aidat ve Tahsilat
Aidat Takibi ekranını kullanma
Ödenen, bekleyen ve geciken aidatları dönem, durum ve şube filtreleriyle görün; dönem veya öğrenci bazında listeleyin.
Aidat tahsilatı alma
Bir aidatın tamamını veya bir kısmını tahsil edin, ödeme yöntemini seçin ve makbuzu yazdırın.
Aidatta indirim ve taksit uygulama
Öğrenciye kalıcı (sabit) indirim tanımlayın, tek bir aidata indirim uygulayın veya kalan borcu taksitlere bölün.
Geciken aidatlar ve otomatik hatırlatma
Vadesi geçen aidatları listeleyin, velilere toplu mesaj gönderin, otomatik hatırlatmayı ve gecikme faizini ayarlayın.
Ders paketi tanımlama ve satma
Seanslı (kontörlü) ders paketleri tanımlayın, Paket Satışı öğrencilerine peşin satın; seanslar yoklamada düşer.
Muhasebe ve Raporlar
Gelir ve gider kaydı girme
Gelir Gider ekranında dönem özetini görün, aidat dışı gelirleri ve giderleri kategorili olarak kaydedin.
Ürün satışı ve envanter (stok) yönetimi
Forma, ekipman gibi ürünleri stokta tanımlayın, öğrenci ve personele satın, tahsilatı ve düşük stoku takip edin.
Raporlar ekranı: hangi rapor ne gösterir?
Aidat alacakları, tahsilat eden personel, nakit/banka ekstresi, puantaj ve diğer raporları açın, dönem seçip Excel olarak indirin.
Yoklama ve Ders Programı
Yoklama alma
Grup ve tarih seçin, öğrencileri Geldi, Gelmedi, İzinli veya Misafir olarak işaretleyip yoklamayı kaydedin.
QR kod ile öğrenci yoklaması
Şube girişine asılan QR kodu veli okutur, çocuk o günkü dersine otomatik olarak Geldi işaretlenir.
Haftalık ders programı oluşturma
Grupların haftalık ders gün ve saatlerini panoya ekleyin, salon çakışmalarını görün ve tüm programı Excel'e aktarın.
İletişim
Duyuru gönderme
Tüm kuruma veya seçtiğiniz şube, branş ve gruba duyuru yayınlayın; hedef kitleye bildirim gitsin.
Birebir ve grup mesajlaşma
Veli, antrenör ve personelle birebir sohbet başlatın ya da birden fazla kişiyle grup sohbeti açın.
Bildirimleri takip etme
Üst bardaki zil simgesinden yeni bildirimleri görün, okundu işaretleyin ve tüm bildirim geçmişine ulaşın.
Etkinlik oluşturma ve katılım takibi
Turnuva, kamp, maç veya veli toplantısı gibi etkinlikleri takvime ekleyin; velilerden katılım onayı toplayın.
Görev atama ve takip
Kurum içinde personele ve antrenörlere görev atayın, son tarih ve öncelik belirleyin, ilerlemeyi yorumlarla takip edin.
Sporcu Gelişimi
Ölçüm testleri ve sonuç girişi
Test kataloğunu hazırlayın, grup için test grubu oluşturun ve sonuçları tablo üzerinden girin; veliler sonuçları uygulamadan görsün.
Sporcu karnesi hazırlama ve yayınlama
Karne dönemi açın, kriterleri belirleyin, antrenörler yıldız ve not versin; hazır olunca karneleri velilere yayınlayın.
Beslenme programı hazırlama
Öğrenciye özel öğün, saat ve kalori hedefi içeren beslenme programı oluşturun; aktif program veliye görünsün.
Sağlık bilgisi ve acil durum kontağı
Öğrencinin kan grubu, alerjileri, kronik hastalıkları, ilaçları ve acil durumda aranacak kişiyi kaydedin.
Öğrenci fotoğraf ve video galerisi
Öğrencinin antrenman ve müsabaka fotoğraflarını, videolarını galerisine yükleyin ve gerektiğinde indirin.
Personel ve İK
İzin talebi oluşturma ve onaylama
Personel ve antrenörler izin talebini panelden gönderir; yönetici bekleyen talepleri onaylar veya reddeder.
Personel QR giriş-çıkış (puantaj)
Personel ve antrenörler şube QR kodunu okutarak işe giriş ve çıkış yapar; çalışma saatleri kendiliğinden hesaplanır.
Öğrenci evrakları (sağlık raporu, izin belgesi)
Veliler sağlık raporu ve izin belgelerini yükler; kurum personeli evrakları öğrenci detayından görür ve süresi dolanları takip eder.
Sistem ve Ayarlar
SporDesk Personel (Mobil)
Personel uygulamasına giriş, Panel Özeti ve yan menü
Personel uygulamasını kurun, giriş yapın; hızlı işlemleri, alt menüyü ve rolünüze göre açılan yan menüyü tanıyın.
Öğrenci ve veli işlemleri
Telefondan öğrenci arayın, yeni öğrenci ekleyin, sekmeli öğrenci detayında tüm bilgileri görün; velileri yönetin ve öğrencilere bağlayın.
Aidat takibi ve tahsilat alma
Aidat Takibi ekranında dönem ve öğrenci bazında borçları süzün; aidat detayından tahsilat alın, indirim uygulayın veya taksitlendirin.
Başvuruları kayda dönüştürme
Gelen öğrenci başvurularını telefondan inceleyin, durumunu güncelleyin ve Kayıt sekmesinden öğrenci ve veli hesabını oluşturun.
İzin onayları, görevler ve şube/branş/grup yapılandırması
Personel izin taleplerini onaylayın veya reddedin, görev atayıp takip edin, şube, branş ve grupları telefondan düzenleyin.