Şube Personeli için rehberler
Kayıt, başvuru, yoklama ve günlük işler. Toplam 34 rehber.
Başlarken
SporDesk nedir, hangi uygulama kimin için?
SporDesk'in web paneli ile Personel, Antrenör ve Veli mobil uygulamalarının kime hitap ettiğini ve birbirleriyle nasıl çalıştığını öğrenin.
Panele ilk giriş, şifremi unuttum ve iki aşamalı doğrulama
Web panele e-posta ve şifrenizle giriş yapın, unuttuğunuz şifreyi sıfırlayın ve hesabınızı iki aşamalı doğrulamayla koruyun.
Panel ekranını tanıyın
Üst bar, sol menü grupları, Panel Özeti kartları ve dönem filtreleriyle panelde nerede ne olduğunu öğrenin.
Birden fazla kurum ve şube arasında geçiş
Üst bardaki kurum seçiciyle bağlı kurumlarınız arasında geçin, şube filtresiyle ekranları tek şubeye daraltın.
Koyu tema, renk paleti ve dil ayarları
Paneli koyu veya açık modda kullanın, renk paletini ve menü görünümünü değiştirin; mobil uygulamalarda dili seçin.
Öğrenci ve Veli
Öğrenci ekleme
Yeni öğrenciyi şube, grup, veli ve ücretlendirme bilgileriyle tek formda kaydedin.
Öğrenci detayı ve sekmeleri
Öğrencinin kimlik bilgilerini, devam ve aidat özetini görün; aidat, devamsızlık, testler, veliler ve evraklar gibi sekmeleri kullanın.
Öğrenci düzenleme, şube transferi ve pasife alma
Öğrenci bilgilerini güncelleyin, öğrenciyi başka şubeye taşıyın, ayrılan öğrenciyi pasife alın ve gerektiğinde yeniden aktifleştirin.
Veli hesapları ve veliyi öğrenciye bağlama
Veli hesabı oluşturun, bir veliyi birden fazla öğrenciye bağlayın, ana veliyi belirleyin ve bağlantıları yönetin.
Başvuruları takip etme ve kayda dönüştürme
Online formdan veya elle eklenen adayları Aday Takip ekranında izleyin, görüşme notu girin ve tek adımda öğrenci kaydı oluşturun.
Seçili öğrencilerin velilerine toplu mesaj gönderme
Öğrenci listesinden seçim yapıp velilere SMS, WhatsApp, e-posta veya push bildirimiyle tek seferde mesaj gönderin.
Öğrenci listesini Excel veya PDF olarak dışa aktarma
Filtrelediğiniz öğrenci listesini Excel veya PDF dosyası olarak indirin.
Aidat ve Tahsilat
Aidat Takibi ekranını kullanma
Ödenen, bekleyen ve geciken aidatları dönem, durum ve şube filtreleriyle görün; dönem veya öğrenci bazında listeleyin.
Aidat tahsilatı alma
Bir aidatın tamamını veya bir kısmını tahsil edin, ödeme yöntemini seçin ve makbuzu yazdırın.
Aidatta indirim ve taksit uygulama
Öğrenciye kalıcı (sabit) indirim tanımlayın, tek bir aidata indirim uygulayın veya kalan borcu taksitlere bölün.
Geciken aidatlar ve otomatik hatırlatma
Vadesi geçen aidatları listeleyin, velilere toplu mesaj gönderin, otomatik hatırlatmayı ve gecikme faizini ayarlayın.
Ders paketi tanımlama ve satma
Seanslı (kontörlü) ders paketleri tanımlayın, Paket Satışı öğrencilerine peşin satın; seanslar yoklamada düşer.
Muhasebe ve Raporlar
Yoklama ve Ders Programı
İletişim
Birebir ve grup mesajlaşma
Veli, antrenör ve personelle birebir sohbet başlatın ya da birden fazla kişiyle grup sohbeti açın.
Bildirimleri takip etme
Üst bardaki zil simgesinden yeni bildirimleri görün, okundu işaretleyin ve tüm bildirim geçmişine ulaşın.
Etkinlik oluşturma ve katılım takibi
Turnuva, kamp, maç veya veli toplantısı gibi etkinlikleri takvime ekleyin; velilerden katılım onayı toplayın.
Görev atama ve takip
Kurum içinde personele ve antrenörlere görev atayın, son tarih ve öncelik belirleyin, ilerlemeyi yorumlarla takip edin.
Sporcu Gelişimi
Personel ve İK
İzin talebi oluşturma ve onaylama
Personel ve antrenörler izin talebini panelden gönderir; yönetici bekleyen talepleri onaylar veya reddeder.
Personel QR giriş-çıkış (puantaj)
Personel ve antrenörler şube QR kodunu okutarak işe giriş ve çıkış yapar; çalışma saatleri kendiliğinden hesaplanır.
Öğrenci evrakları (sağlık raporu, izin belgesi)
Veliler sağlık raporu ve izin belgelerini yükler; kurum personeli evrakları öğrenci detayından görür ve süresi dolanları takip eder.
Sistem ve Ayarlar
SporDesk Personel (Mobil)
Personel uygulamasına giriş, Panel Özeti ve yan menü
Personel uygulamasını kurun, giriş yapın; hızlı işlemleri, alt menüyü ve rolünüze göre açılan yan menüyü tanıyın.
Öğrenci ve veli işlemleri
Telefondan öğrenci arayın, yeni öğrenci ekleyin, sekmeli öğrenci detayında tüm bilgileri görün; velileri yönetin ve öğrencilere bağlayın.
Aidat takibi ve tahsilat alma
Aidat Takibi ekranında dönem ve öğrenci bazında borçları süzün; aidat detayından tahsilat alın, indirim uygulayın veya taksitlendirin.
Başvuruları kayda dönüştürme
Gelen öğrenci başvurularını telefondan inceleyin, durumunu güncelleyin ve Kayıt sekmesinden öğrenci ve veli hesabını oluşturun.