Muhasebe için rehberler
Aidat, tahsilat, kasa-banka ve raporlar. Toplam 28 rehber.
Başlarken
SporDesk nedir, hangi uygulama kimin için?
SporDesk'in web paneli ile Personel, Antrenör ve Veli mobil uygulamalarının kime hitap ettiğini ve birbirleriyle nasıl çalıştığını öğrenin.
Panele ilk giriş, şifremi unuttum ve iki aşamalı doğrulama
Web panele e-posta ve şifrenizle giriş yapın, unuttuğunuz şifreyi sıfırlayın ve hesabınızı iki aşamalı doğrulamayla koruyun.
Panel ekranını tanıyın
Üst bar, sol menü grupları, Panel Özeti kartları ve dönem filtreleriyle panelde nerede ne olduğunu öğrenin.
Birden fazla kurum ve şube arasında geçiş
Üst bardaki kurum seçiciyle bağlı kurumlarınız arasında geçin, şube filtresiyle ekranları tek şubeye daraltın.
Koyu tema, renk paleti ve dil ayarları
Paneli koyu veya açık modda kullanın, renk paletini ve menü görünümünü değiştirin; mobil uygulamalarda dili seçin.
Öğrenci ve Veli
Aidat ve Tahsilat
Aidat Takibi ekranını kullanma
Ödenen, bekleyen ve geciken aidatları dönem, durum ve şube filtreleriyle görün; dönem veya öğrenci bazında listeleyin.
Aidat tahsilatı alma
Bir aidatın tamamını veya bir kısmını tahsil edin, ödeme yöntemini seçin ve makbuzu yazdırın.
Aidatta indirim ve taksit uygulama
Öğrenciye kalıcı (sabit) indirim tanımlayın, tek bir aidata indirim uygulayın veya kalan borcu taksitlere bölün.
Aidat oluşturma: otomatik, toplu ve doğrudan
Aidatları kurum ayarındaki otomatik üretimle, Toplu Aidat Üret ekranıyla veya tek öğrenciye Doğrudan Aidat Ekle ile oluşturun.
Geciken aidatlar ve otomatik hatırlatma
Vadesi geçen aidatları listeleyin, velilere toplu mesaj gönderin, otomatik hatırlatmayı ve gecikme faizini ayarlayın.
Ders paketi tanımlama ve satma
Seanslı (kontörlü) ders paketleri tanımlayın, Paket Satışı öğrencilerine peşin satın; seanslar yoklamada düşer.
Antrenör tahsilatlarını kasaya alma
Antrenörlerin sahada topladığı aidat ve paket parasını görün, talep edin ve teslim alarak nakit hesabına işleyin.
Muhasebe ve Raporlar
Gelir ve gider kaydı girme
Gelir Gider ekranında dönem özetini görün, aidat dışı gelirleri ve giderleri kategorili olarak kaydedin.
Nakit ve banka hesapları, hesaplar arası transfer
Merkez ve şube nakit/banka hesaplarını tanımlayın, varsayılan hesapları belirleyin ve hesaplar arasında para aktarın.
Kira sözleşmesi ve kira ödemesi takibi
Şube kira sözleşmelerini kaydedin, aylık ödeme takvimini izleyin; her ödeme otomatik olarak Kira giderine yazılır.
Ürün satışı ve envanter (stok) yönetimi
Forma, ekipman gibi ürünleri stokta tanımlayın, öğrenci ve personele satın, tahsilatı ve düşük stoku takip edin.
Antrenör hak edişleri ve ödemesi
Ders paketi derslerinden antrenöre düşen payı ay ay görün, oran tanımlayın ve hak ediş ödemesi yapın.
Personel maaşı ve avans ödeme
Personel kaydına maaş tanımlayın, aylık maaşı prim ve kesintiyle ödeyin, avans verin; ödemeler muhasebeye gider olarak yazılır.
Raporlar ekranı: hangi rapor ne gösterir?
Aidat alacakları, tahsilat eden personel, nakit/banka ekstresi, puantaj ve diğer raporları açın, dönem seçip Excel olarak indirin.
e-Fatura / e-Arşiv fatura kesme
e-Fatura modülünü kurum ayarlarından açın, fatura taslağı hazırlayın ve entegratör üzerinden gönderin.
İletişim
Personel ve İK
SporDesk Personel (Mobil)
Personel uygulamasına giriş, Panel Özeti ve yan menü
Personel uygulamasını kurun, giriş yapın; hızlı işlemleri, alt menüyü ve rolünüze göre açılan yan menüyü tanıyın.
Aidat takibi ve tahsilat alma
Aidat Takibi ekranında dönem ve öğrenci bazında borçları süzün; aidat detayından tahsilat alın, indirim uygulayın veya taksitlendirin.
Muhasebe, nakit & banka ve raporlar
Gelir ve gider kaydı girin, nakit ve banka hesaplarının bakiyesini izleyin, hesaplar arası transfer yapın ve raporları telefondan inceleyin.